LES VOYAGES PROFESSIONNELS
LE VOYAGE PROFESSIONNEL
Tout Assistante de Direction sera amenée un jour à organiser un événement ou un déplacement.
Alors pour bien préparer cette organisation voilà la procédure à suivre.
Déterminer le cadre du déplacement
Fixer l'objectif du déplacement
Lister les différentes étapes
Déterminer (ou demander) le coût acceptable du déplacement
Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes
Déterminer les conditions du voyage
Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture
Réserver ses billets (train ou avion) ou sa voiture de location
Réserver une chambre d'hôtel
Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées
Anticiper son absence du bureau
Inscrire son déplacement dans son agenda partagé
Prévenir les supérieurs et les collègues directs
Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus
Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court
S'assurer que tout est OK avant le départ
Vérifier ses billets et ses réservations
Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus
Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens
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